I come e i perché del coordinato cartaceo matrimoniale
Ovvero, la lunga digressione di una designer
Avete sentito parlare di un coordinato cartaceo matrimoniale, ma non sapete di cosa si tratta?
Non lo sapevo neanche io all’inizio della mia collaborazione con Magical Vows: Costanza è venuta da me chiedendomi se potevo farle un preventivo per un design di una partecipazione e del suo coordinato cartaceo matrimoniale. Sono stata colta di sorpresa e poi sono riemersa, mesi dopo, da una lunga e profonda immersione nel fiume della ricerca.
Cosa è, da cosa è composto, come farlo e perché è necessario? Ma soprattutto, chi sono?
Sono Valentina di Nepturnal.art e sono qui per rispondere a queste vostre domande, e salvarvi dalla mia stessa immersione nella ricerca del design di coordinati cartacei matrimoniali, a meno che non vogliate immergervici, nel qual caso vi lascerò volentieri andare con una migliore comprensione della materia e un pacchetto di biscotti per la strada.
Quindi, rispondiamo alla prima e più importante domanda: un coordinato cartaceo matrimoniale è tutto ciò che per un matrimonio può essere stampato. Di solito su cartoncino o carta, ma non solo.
Recentemente la definizione è un po’ cambiata e può includere alcuni prodotti puramente digitali, come il save the date, ovvero “tieni da parte la data”, o partecipazioni che possono essere inviate semplicemente tramite e-mail o anche WhatsApp, o i change the date, ovvero “cambio di data”, che sono diventati piuttosto necessari in questo 2020 di pandemonio pandemico (provate a dirlo tre volte velocemente, vi sfido).
Cosa contiene?
Lo so, è una risposta piuttosto vaga, quindi vi farò un riassunto degli elementi più comuni in un coordinato cartaceo matrimoniale e del loro scopo.
I vostri ospiti riceveranno prima cosa il save the date, che di solito contiene le informazioni più basilari, come i vostri nomi, la data del matrimonio e la città in cui vi sposerete.
Risulta utile per diversi motivi, tipo dare agli ospiti che vivono più lontano il tempo di prenotare il volo o le camere per dormire, oppure darvi una stima iniziale più affidabile del numero di ospiti con cui dovrete effettivamente fare i conti, in modo da scegliere la location più adatta, o il servizio di catering che più far per voi.
È comodo, ma non sempre necessario e certamente non tradizionale od obbligatorio.
La prossima cosa che i vostri futuri ospiti vedranno è la partecipazione: tradizionalmente spedita via posta ordinaria, ma come ho già detto può essere fatto anche in digitale (o entrambi, perché no?). Riporta le stesse informazioni del save the date, ma con molti più dettagli, come gli indirizzi effettivi per le location della cerimonia e del luogo del ricevimento, se separati, oppure il dress code e altre minuzie del genere. Fa parte del coordinato cartaceo per matrimoni, anche se in un matrimonio che segue da vicino il galateo e il bon ton, di solito ci sarà scritto che sono i genitori degli sposi che invitano gli ospiti.
A proposito di galateo (o no, ora capirete), l’invito è spesso accompagnato da un biglietto dove gli sposi possono indicare agli invitati una lista di matrimonio specifica, oppure il conto per il viaggio di nozze, o altre idee per indirizzare i regali.
Questa cosa non succede per i matrimoni formali (ecco perché il galateo c’entrava poco prima), ma sta diventando la norma per la maggior parte delle circostanze (non volete ricevere tre volte lo stesso frullatore, no? O centinaia di piatti e nessun copriletto).
Menù, segnaposto, escort card, cavalieri con nomi o numeri ed un piano per i posti a sedere
Queste solo le cose che vengono dopo, direttamente in location. Sono la parte più autoesplicativa del coordinato cartaceo matrimoniale: il menù descrive le portate e i piatti del pasto e può essere posizionato uno per tavolo o uno per persona, di solito appoggiato sul piatto in quest’ultimo caso; i segnaposto sono solitamente messi vicino a un’apparecchiatura e segnano dove il singolo ospite dovrà sedersi, questa cosa di solito prevede che una escort card sia data agli ospiti prima del ricevimento, essa contiene i nomi e delle indicazioni su dove trovare il loro posto e come raggiungerlo.
Un modo diverso di organizzare gli ospiti a tavola è il tableau de mariage,
che elenca tutti i tavoli per nome o per numero, con i nomi degli ospiti scritti direttamente sui cartoncini, ed è solitamente vicino all’ingresso della sala di ricevimento. Il suo design può essere fatto per assomigliare alla disposizione della stessa stanza, anche se non è un requisito; quello che lo è con questa soluzione è che ogni tavolo abbia un cavaliere con il nome o il numero ben visibile, in modo che gli ospiti possano arrivare facilmente al loro posto.
Questi sono i pezzi più comuni di un coordinato cartaceo matrimoniale, ma possono anche esserci striscioni, cartelli o persino cartelloni se necessario, per abbellire ulteriormente il luogo per esempio, oppure per indicare dove si trova ogni singolo momento del vostro programma del giorno del matrimonio… con stile (non vorrei mai perdermi mentre cerco di arrivare alla terrazza del taglio della torta nuziale, o peggio, ai bagni).
Sono disponibili anche cornici od oggetti progettati su misura per un photobooth o, per un intrattenimento diverso per il giorno del matrimonio: perché non creare una caccia al tesoro personalizzata con premi stampati su misura? O una sciarada con indovinelli scritti su un cartoncino con lo stile del matrimonio? Le possibilità sono infinite.
Mi serve davvero tutto tutto?
Ora, non tutte queste cose sono completamente necessarie, né devono essere eccessivamente ricche (a meno che non sia questa l’idea, in quel caso… riempiamo di gioielli e brillanti a go go!).
Quello che è necessario è una visione chiara dello stile del matrimonio e degli elementi ricorrenti del design: che abbiate un tema o meno, il vostro matrimonio deve essere un’immersione completa nell’atmosfera, nei colori e nel gusto che avrete appositamente ricercato per la vostra giornata.
Il design del vostro matrimonio deve essere un coro armonioso di voci, senza note stonate, che inizia dagli abiti, passando per i gioielli, le decorazioni, il coordinato cartaceo matrimoniale, i fiori e tutto il resto, un filo conduttore unico studiato per rendere il vostro matrimonio un’esperienza unica e indimenticabile, come una bellissima sinfonia (o un concerto metal, non siamo schizzinose, anche il death metal ha una tecnica. Ed è divertente!).
Ecco perché il vostro coordinato cartaceo matrimoniale dovrebbe essere o progettato specificamente per l’evento, o con un design che si adatta bene al matrimonio fin dall’inizio, con gli elementi ricorrenti che si ripetono o variano molto poco tra i vari pezzi, come elementi di design, colori, bordi decorativi, scrittura.
Immaginate quanto sarebbe più immersiva l’atmosfera per voi e per i vostri ospiti, se tutto, a partire dal save the date, fino all’allestimento dei tavoli della location del ricevimento rafforzasse la sensazione o il tema che avete in mente, suggerendo il sapore dell’evento dalla prima cosa che vedono gli ospiti, mesi in anticipo.
Quando iniziare?
Questa cosa deve essere programmata dall’inizio e coordinata con l’allestimento del luogo: se avrete una decorazione in una combinazione di rosso e oro alla location, ad esempio, scegliere un coordinato cartaceo matrimoniale viola e argento potrebbe creare un certo stridore che cambierebbe l’atmosfera in maniera poco gradevole, a meno che non sia proprio questo cambio di atmosfera quello che volete.
Avrete notato che finora mi sono riferita ai vari componenti del coordinato cartaceo matrimoniale nell’ordine di apparizione per gli invitati: questo è stato semplicemente per una questione di organizzazione dell’articolo, perché il coordinato cartaceo matrimoniale dovrebbe essere creato tutto nello stesso momento.
È molto più facile sia per voi che per il designer vedere l’intera composizione e assicurarsi dell’armonia degli elementi in tutto l’intero coordinato in questo modo, in più, una volta che il lavoro è finito diventa un’altra cosa che può essere messa da parte e dimenticata, che è una benedizione per un’organizzazione così impegnativa come quella di un matrimonio.
Ovviamente la stampa di ogni pezzo può e deve essere fatta in momenti diversi.
È improbabile che abbiate già deciso il menù del matrimonio quando ci sarà da spedire gli inviti, in più, nel caso in cui utilizziate un tableau de mariage, è del tutto normale sapere chi parteciperà soltanto nelle ultime settimane prima del matrimonio… ma quella parte di tempistica è meglio che la decida a chi si occuperà dell’organizzazione, che siano wedding planner o coloro che si sposano.
Tutto e subito? Davvero?
No, in realtà. Fino a quando i dettagli non saranno tutti completamente decisi, il coordinato cartaceo matrimoniale probabilmente avrà soltanto un testo temporaneo: i designer spesso usano Lorem Ipsum per esempio, è del tutto normale.
Per ovviare, assicuratevi di includere nell’accordo con il designer, se ne state usando i servizi e non un coordinato già pronto, la necessità che il contenuto scritto dei singoli pezzi venga modificato più vicino alla data del matrimonio.
Decidere cosa serve e non in un coordinato cartaceo matrimoniale è più una questione di praticità che altro. Ci sono alcune cose che sono quasi obbligatorie e alcuni pezzi che si escludono a vicenda.
I “save the date“, di cui abbiamo già parlato, potrebbero essere necessari in alcuni casi ma non sono certo sempre obbligatori. Vengono usati principalmente negli Stati Uniti e nei paesi anglofoni e lì, sì, possono essere previsti, però è un fenomeno che sta iniziando a spostarsi anche in Europa.
Se il matrimonio si svolge da qualche parte vicino a dove vivete, probabilmente dovrete solo inviare la busta con l’invito e il biglietto con la lista di nozze.
Se state pianificando un destination wedding in un altro paese, o anche solo da qualche parte molto lontano da dove vive la maggior parte degli ospiti, dovreste considerare l’aggiunta di un’ulteriore biglietto o libretto con le indicazioni, che possono includere posti per dormire, noleggio auto, eventuali attività pianificate, come tour con guide turistiche o simili, e magari una mappa del luogo contrassegnata con tutti i luoghi e punti di riferimento del vostro matrimonio, per facilitare la navigazione soprattutto per chi come me si perde molto, molto, molto facilmente.
Ovviamente, se avete un sito web per matrimoni, tutte queste informazioni non sono necessarie stampate su carta e basta inserire un codice QR e l’indirizzo del sito web sul nella partecipazione o su un biglietto separato e avvertire i vostri ospiti di andare a visitarlo.
Alla location…
Le escort card e i segnaposto funzionano in sinergia e non sono necessari se si utilizza una tableau de mariage e cavalieri con nomi o numeri dei tavolo, in questo caso infatti è molto più facile mettere un solo menù per tavolo, mentre quando c’è un segnaposto si può anche metter un menù per persona, e potreste perfino combinarli insieme, in modo che ogni menù abbia il nome di uno dei vostri ospiti.
Ed eccoci qua, questo è tutto quello che posso offrirvi per farvi prendere una decisione informata ed evitare le solite trappole, spero che sia stato un articolo utile e non solo la mia tipica digressione.
Questo articolo vi ha aperto gli occhi? Vi ha anche solo incuriositi? Vi siete sei resi conto di quanto sia difficile avere le tempistiche giusto per tutto ciò che deve essere stampato e progettato per un matrimonio?
Se è così, vi consiglio di premere il rassicurante tasto blu e prenotare una consulenza con Costanza, perché è la persona più organizzata che conosco!
